Jednostki administracji zbiorowej, jednak także wszelkiego rodzaju firmy prywatne wykorzystują, w swej aktywności, pieczątki imienne poszczególnych pracowników. Nie każdy ma taką własną pieczątkę. Traktuje to zaangażowanych na stanowiskach związanych z pracą biurową i wszystkimi zadaniami spełnianymi w zewnętrznym obiegu pism. Na pewno pieczątka informują nas o danych osoby, jaka rozpatruje sprawę czy też zajmuje się daną problematyką. W ten sposób posiadamy świadomość, do kogo zgłosić się w razie dowolnych pytań bądź wyjaśnień. Pieczątki imienne zawierają precyzyjnie wskazane dane pracownika. Są to, bezsprzecznie, imię oraz nazwisko, jak również zajmowane stanowisko pracy. Wielokrotnie stosuje się również wszystkiego typu tytuły naukowe i zawodowe. W związku z tym pieczątki warszawa stanowią własność tylko oraz wyłącznie wyznaczonych pracowników. Nikt nie ma prawa wykorzystywać z nich poza samymi posiadaczami. W wypadku zwolnienia danego zatrudnionego, pieczątka zostaje, na jego oczach, zniszczona. W przypadku jednostek publicznych odbywa się to komisyjnie.
To właśnie przez to, tak istotny jest odpowiedni marketing. Osoby zatrudnione w tym dziale naszej firmy muszą świetnie się orientować, jaki rodzaj ludzi najczęściej kupuje towary konkretnego rodzaju i jak do takowych osób dotrzeć. Gdy zatem sprzedajemy na przykład rolki, robimy reklamę skierowaną do młodzieży i umieszczamy ją na którymś serwisie społecznościowym, z których większość z takich osób niezwykle często korzysta.
Trzeba otwarcie napisać, że identyfikacja wizualna jest niezmiernie istotna, bo ogólnie konsumenci zwracają dużą uwagę, jeśli w grę wchodzi opakowanie, zamieszczone na nim logo, etc. Przecież obecnie szalenie modna jest optymalizacja wydatków. Czyli na przykład woda gazowana jest przelewana do mniejszych butelek - co sprawia, iż konsumenci płacą takie same pieniądze za trochę mniejszą ilość napoju. Do tego na ten przykład butelki są robione z gorszych materiałów. A jednakże na opakowaniach towarów producenci w żadnym wypadku nie oszczędzają. To naprawdę musi dać nam do myślenia.